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Veranstaltungsmanager (m/w)

Für unser Team in Berlin oder Seligenstadt suchen wir ab sofort einen

Veranstaltungsmanager (m/w)

Seit mehr als 15 Jahren organisieren und begleiten wir als professionelle Agentur erfolgreich medizinische Kongresse und Veranstaltungen, mit Schwerpunkt in Deutschland und Europa. Unser Ziel ist es, unseren nationalen und internationalen Auftraggebern Full-Service-Lösungen anzubieten. Unser Leistungsspektrum umfasst persönliche Beratung, professionelle Planung und Durchführung, Hotelreservierung, Teilnehmerregistrierung und -verwaltung, Kontrolle des Veranstaltungsablaufs, Ausstellungsorganisation, Rahmen- und Begleitprogramme, Reiseservice, Finanzplanung/Buchhaltung und vieles mehr!


Ihre Aufgaben:

  • eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Kongressen/Symposien/Workshops
  • Selbständige und eigenverantwortliche Budgeterstellung, -fortschreibung und Kontrolle
  • Verantwortung für die Einhaltung des Medical- und Pharma-Kodex
  • Angebotseinholung, Vertragsverhandlungen und Koordination von und mit Drittdienstleistern
  • Organisation von Industrieausstellungen und Sponsoring, unter Einhaltung des FSA-Kodex
  • Referentenbetreuung und Reiseorganisation
  • Teilnehmermanagement und –akquise
  • Abstractmanagement
  • Marketingkonzeption
  • Organisation von Rahmenprogrammen
  • Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
    (Branchenkenntnisse Bereich Pharma/Gesundheitswesen von Vorteil)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikative, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Überzeugungskraft, sicheres Auftreten und Verhandlungsstärke
  • Bereitschaft zu temporären, veranstaltungsbedingten Arbeitseinsätzen (auch am Wochenende)

Was wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und gesunden Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotenzial
  • Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Ein kompetentes, aufgeschlossenes und leidenschaftliches Team
  • Attraktive Reisevorteile

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. nächstmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per Email an Sandra Wehr  (s.wehr@kelcon.de). Wir freuen uns auf Sie!

KelCon GmbH – Tauentzienstraße 1 – 10789 Berlin – www.kelcon.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-hessen.de - vielen Dank!


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