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Office-Manager (m/w)

Seit mehr als 15 Jahren organisieren und begleiten wir als professionelle Agentur erfolgreich medizinische Kongresse und Veranstaltungen, mit Schwerpunkt in Deutschland und Europa. Unser Ziel ist es, unseren nationalen und internationalen Auftraggebern Full-Service-Lösungen anzubieten. Unser Leistungsspektrum umfasst persönliche Beratung, professionelle Planung und Durchführung, Hotelreservierung, Teilnehmerregistrierung und –verwaltung, Kontrolle des Veranstaltungsablaufs, Ausstellungsorganisation, Rahmen- und Begleitprogramme, Reiseservice, Finanzplanung/Buchhaltung und vieles mehr!

Ihr Aufgaben:

  • Ganzheitliche Unterstützung im Tagesgeschäft und der Büroorganisation
  • Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Koordinationsaufgaben beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Einrichtung Arbeitsplatz, Ausstattung technisches Equipment, Erstellung der Einarbeitungspläne, Profilanlage)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentations­unterlagen in deutscher und englischer Sprache für Meetings
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen im Rahmen von Projekten
  • Pflege der Homepage sowie der Social-Media-Seiten
  • Planung und Umsetzung von (internen)Events

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistent/in der Geschäftsführung
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Lernbereitschaft und Zielstrebigkeit
  • Liebe zum Detail in allen Arbeitsbereichen


Was wir bieten:

  • Einen zukunftssicheren und attraktiven Arbeitsplatz in sehr guter Atmosphäre
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Steuerfreie Sachzuwendungen
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Ein kompetentes, aufgeschlossenes und leidenschaftliches Team
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Langfristige berufliche Perspektive und das Umsetzen eigener Ideen
  • Attraktive Reisevorteile
  • Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände

Für Sie gibt es nur eine Richtung: stetig vorwärts!

Abwechslung, Verantwortung, ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen – das alles erwartet Sie bei uns. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. nächstmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per Email an Frau Sandra Wehr  (s.wehr@kelcon.de). Wir freuen uns auf Sie!

KelCon GmbH – Liebigstraße 16 – 63500 Seligenstadt – Tel: 06182/9466615 – www.kelcon.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-hessen.de - vielen Dank!