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Office Manager (m/w)

Seit mehr als 15 Jahren organisieren und begleiten wir als professionelle Agentur erfolgreich medizinische Kongresse und Veranstaltungen, mit Schwerpunkt in Deutschland und Europa. Unser Ziel ist es, unseren nationalen und internationalen Auftraggebern Full-Service-Lösungen anzubieten. Unser Leistungsspektrum umfasst persönliche Beratung, professionelle Planung und Durchführung, Hotelreservierung, Teilnehmerregistrierung und -verwaltung, Kontrolle des Veranstaltungsablaufs, Ausstellungsorganisation, Rahmen- und Begleitprogramme, Reiseservice, Finanzplanung / Buch­haltung und vieles mehr!

Ihre Aufgaben:

  • Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Optimierung von Unternehmensabläufen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache für Meetings
  • Selbstständige Durchführung aller Schreib- und Büroaufgaben
  • Pflege der Homepage sowie der Social-Media-Seiten
  • Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket; BABVonline, IW-ELAN von Vorteil
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, unternehmerisches Denken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Lernbereitschaft und Zielstrebigkeit

Was wir bieten:

  • Einen zukunftssicheren und attraktiven Arbeitsplatz in sehr guter Atmosphäre
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Steuerfreie Sachzuwendungen
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Ein kompetentes, aufgeschlossenes und leidenschaftliches Team
  • Attraktive Reisevorteile
  • Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände

Für Sie gibt es nur eine Richtung: stetig vorwärts!
Abwechslung, Verantwortung, ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen – das alles erwartet Sie bei uns. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. nächstmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Frau Sandra Wehr (s.wehr@kelcon.de).

Wir freuen uns auf Sie!


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-hessen.de - vielen Dank!