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Empfangssekretärin (m/w/d)

in Bad Neustadt a.d. Saale

Die Geis Gruppe ist ein leistungsstarkes, inhabergeführtes Unternehmen mit über 6.000 Mitarbeitern an 140 Standorten im In- und Ausland. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangssekretärin (m/w/d)

in Bad Neustadt a.d. Saale

Geis Karriere
Unser Besucherempfang an unserem Hauptstandort in Bad Neustadt ist der zentrale Anlaufpunkt für unsere Kunden, Besucher und Lieferanten. Hier laufen alle Fäden zusammen und Sie fungieren als erster Ansprechpartner, als Aushängeschild der Firma. Ihr Eindruck zählt! 
Sie wissen unseren Kunden und Mitarbeitern als "gute Seele der Firma", mit Ihren Anliegen weiterzuhelfen. 

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Sie führen alle Aufgaben am Empfang wie Telefonzentrale, Besucherempfang, Administration und Bewirtung der Besprechungsräume, Postabwicklung etc. aus.
  • Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben für Speditions- und Abteilungsleiter sowie Qualitätsmanagementbeauftragten wie Schriftverkehr, Terminvereinbarung, Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen.
  • Sie arbeiten mit den Sekretariaten der Niederlassungs- und Geschäftsleitung zusammen, z. B. bei der Organisation von Veranstaltungen.

Das bieten Sie uns:

  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfangsbereich.
  • Sie haben ein gepflegtes Auftreten und verfügen über gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, idealerweise haben Sie Sprachkenntnisse in Englisch.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick.

Das bieten wir Ihnen bei Geis:

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in Vollzeit mit Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
  • Motivierende Arbeitsbedingungen und einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten Unternehmen

Haben Sie Fragen?  Frau Müller unter +49 (0) 9771 - 603 126 beantwortet sie Ihnen gerne.

Klingt das nach einem guten Gesamtpaket? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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jobs.geis-group.com
Hans Geis GmbH + Co KG
Rudolf-Diesel-Ring 24
97616 Bad Neustadt a.d. Saale

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-hessen.de - vielen Dank!